La saison des fêtes est un moment magique pour rassembler votre équipe et célébrer les réalisations de l’année. Cependant, organiser un party de Noël d’entreprise peut être coûteux. Heureusement, il est tout à fait possible de créer des souvenirs inoubliables sans casser la tirelire. Voici comment organiser un party de Noël d’entreprise original et abordable.
1. Fixez un budget clair
La première étape pour organiser un party de Noël abordable est de définir un budget clair. Cela vous permettra de planifier vos dépenses et de prendre des décisions éclairées tout au long du processus.
2. Optez pour un lieu économique
La location d’un lieu élégant peut être coûteuse. Au lieu de cela, recherchez des options plus économiques, comme l’utilisation de l’espace de bureau de votre entreprise, la réservation d’une salle communautaire ou même la tenue d’une fête en plein air si le climat le permet. Il suffit de faire preuve de créativité, après tout le plus important c’est de passer un bon moment en équipe!
3. Planifiez un repas potluck
Un moyen économique de satisfaire les papilles de votre équipe peut être d’organiser un repas potluck. Demandez à chaque participant d’apporter un plat à partager. Cela crée une atmosphère chaleureuse et diversifiée tout en réduisant les coûts. Vous pouvez même opter pour une thématique et offrir un petit budget d’épicerie. Il est aussi posssibe de planifier un diner ou un déjeuner au lieu d’un souper, ce qui peut aider à diminuer la facture.
4. Économisez sur les boissons
Les boissons alcoolisées peuvent rapidement faire grimper la facture. Optez pour des boissons abordables, comme du vin en vrac ou des cocktails maison. Proposez également des boissons non alcoolisées pour les conducteurs désignés. Les mocktails sont de plus en plus populaires, profitez de cette tendance. Sinon, encore une fois, vous pourriez remplacer le souper par un déjeuner ou un diner peut être original et tout aussi agréable!
5. Décorez de manière créative
Créez une ambiance festive sans dépenser une fortune pour la décoration. Utilisez des objets que vous avez déja ou que vous pourrez réutiliser comme des lumières de Noël, des guirlandes et des décorations artisanales pour ajouter une touche festive à votre espace…. vous pouvez même demander aux employés de participer.
6. Prévoyez des jeux et des activités mémorables
Organisez des jeux et des activités pour divertir votre équipe et profitez de l’occasion pour reconnaitre les employés. Les jeux d’énigmes et de défis comme Lendemain de Veille sont tres recherchés et permettent de combiner plaisir et cohésion d’équipe (teambuilding), permettant de rentabiliser encore davantage votre investissement. Des jeux de société, un karaoké, un quiz ou même un concours de décoration de sapin peuvent être des options amusantes et peu coûteuses. Vous pouvez même faire un petit sondage avant l’évènement pour connaitre les intérêts de vos équipes afin de leur proposer une activité adaptée.
7. Faites preuve de créativité pour les cadeaux
Si vous prévoyez un échange de cadeaux, fixez un budget maximal abordable pour chaque cadeau ou encore misez sur une thématique de récupération. Vous pouvez également organiser un échange de cadeaux « fait maison » où les participants créent eux-mêmes leurs cadeaux ou offrez leurs une journée de congé supplémentaire !
8. Musique et divertissement pour animer votre party d’entreprise
Créez une liste de musique de Noël ou vérifiez si certains de vos employé.es ont des talents musicaux cachés qu’ils pourraient mettre au profit de l’évènement pour jouer en direct. Le divertissement musical peut ajouter une touche spéciale à votre fête sans coûter une fortune. Encore une fois, prenenz le temps de demander à vos équipes quels sont leurs gouts musicaux pour leur offrir une expérience qu’ils apprécieront davantage!
9. Collecte de fonds pour une cause essentielle
Associez votre fête de Noël à une bonne cause en collectant des fonds pour une organisation caritative locale. Cela donne un sens à votre célébration tout en encourageant la générosité de votre équipe. Par exemple, donnez pour la santé en offrant à une fondation locale comme celle de l’hopital de Saint-Jérôme.
10. Soyez créatif avec les souvenirs
Plutôt que d’offrir des cadeaux coûteux aux participants, créez des souvenirs mémorables. Par exemple, organisez une séance de photos de groupe ou donnez à chaque invité un petit cadeau personnalisé.
En fin de compte, organiser un party de Noël d’entreprise original et abordable repose sur la créativité, la planification minutieuse et la recherche de moyens astucieux de réduire les coûts. Avec un peu d’effort, vous pouvez créer une expérience festive qui laissera des souvenirs durables sans vider votre portefeuille.